Les Commissions

Les commissions principales, elles-mêmes composées d’une ou plusieurs sous-commissions, participent à la vie de la CMCAS de Niort.

Composées de bénéficiaires volontaires, ouvrants droit et ayants droit, actifs ou retraités, les diverses commissions et sous-commissions d’activités ont pour rôle :

  • d’apporter assistance et réflexion au conseil d’administration,
  • de réfléchir et de lancer des actions, des activités en direction des agents et de leur famille à partir des besoins des bénéficiaires,
  • de participer à la construction budgétaire des Activités Sociales.

* Les commissions et les SLVies doivent adresser leur budget de besoins de l’année N+1, à la CMCAS, à la date fixée par le conseil d’administration (en général, mi-juin de l’année N).

Exemple : Budget de besoin 2019 à adresser à la mi-juin 2018.

Les budgets sont validés en conseil d’administration lors de la préparation du budget primitif.

Pour participer à la vie des Activités Sociales, n’hésitez pas à intégrer les commissions !

Vous trouverez ci-dessous les commissions de la CMCAS de Niort et leurs prérogatives.

Le Président de la CMCAS

Christophe BREUILLAT

La Commission Jeunesse

La commission jeunesse est composée des sous-commissions :

  1. Arbre de Noël,
  2. ALSH (accueil de loisirs sans hébergement) ou centres,
  3. Activités culturelles, de loisirs ou sportives (découverte)
  4. Convoyages,
  5. Jeunes Agents.

› Arbre de Noël

Son rôle :

  • Organiser l’arbre de noël pour les enfants de la CMCAS et leur proposer des activités diverses et un spectacle présenté par des professionnels,
  • Assurer un acte solidaire envers d’autres enfants (Secours Populaire Français ou autres) en les invitant à cette fête.

De nombreux bénévoles s’impliquent tout au long de l’année pour offrir cette journée aux enfants.

Les préparatifs commencent dès le 1er semestre afin que le Père Noël puisse passer sa commande avant le mois de juin.

L’arbre de noël a lieu généralement un mercredi après-midi de décembre.

Vous souhaitez participer à son fonctionnement, proposer des idées, … ?

Devenez membre de la sous-commission ! Contactez la CMCAS.

› ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement) ou centres aérés

Cette sous-commission propose une prise en charge partielle des dépenses de centres aérés. Elle fixe chaque année les règles d’attribution et incite les parents à regarder les propositions des séjours jeunes de la CCAS.

Elle veille à ne pas mettre en concurrence les séjours jeunes CCAS et les centres aérés.

› Activités culturelles, de loisirs ou sportives (découverte)

Axée principalement sur l’incitation à la pratique d’une activité culturelle, de loisirs, physique ou sportive, cette sous-commission facilite l’accès à la découverte d’une activité par le biais d’une participation financière de la CMCAS.

Cette participation peut servir à régler une partie du coût d’une licence ou des droits d’inscription du jeune âgé de 6 à 11 ans et ainsi lui permettre de trouver l’activité qui lui convient le mieux.

Un enfant pourra bénéficier, au maximum, 3 fois de la participation :

  • la 1ère année,
  • la seconde année, s’il continue la même activité ou s’il en change,
  • la 3ème année, s’il continue la nouvelle activité qu’il a choisie en 2éme année ou s’il en change.

Le montant de la participation est revu chaque année lors de l’élaboration du budget de besoins.

Cette sous-commission peut aussi proposer la découverte de nouveaux centres d’intérêts (expositions, parcs, monuments…) régionaux aux enfants en les invitant à participer à des journées à thème.

Elle rend les enfants acteurs et propriétaires des activités proposées en leur donnant la parole lors des fêtes, des animations SLVies ou de la CMCAS et favorise les besoins d’activités, l’envie de créer, de faire, de s’exprimer.

› Convoyages

Son rôle :

  • Etre l’interlocuteur privilégié pour tout ce qui concerne les séjours jeunes,
  • Promouvoir les séjours jeunes CCAS régionaux et nationaux et animer les réunions d’information destinées aux parents,
  • Participer à la mise en place et à l’organisation de tout ce qui touche aux séjours jeunes de 4 à 17 ans (transport, recherche de convoyeurs pour accompagner les enfants jusqu’à leur lieu de vacances, recherche de candidats au BAFA, recherche et proposition de centre de vacances sur le territoire couvert par la CMCAS).

Les convoyages :

Chaque année, nos jeunes sont affectés sur une multitude de centres différents. Pour s’y rendre, ils doivent être accompagnés par des adultes qui, pour remplir cette mission, endossent la casquette de « convoyeur ».

Que vous soyez actif ou retraité, si vous avez l’envie, la vocation ou tout simplement un peu de temps à nous accorder pour assurer la sécurité et l’accompagnement des enfants de 4 à 14 ans, n’hésitez pas à vous faire connaître auprès de la CMCAS.

› Livret accompagnateur, ici

 › Jeunes Agents 18 / 35 ans

Son rôle :

  • Organiser des activités ouvertes principalement aux jeunes agents,
  • Participer à l’organisation des Festivals tels que le festival d’énergies (Soulac) ou tout autre regroupement avec les jeunes agents des autres CMCAS,
  • Etre en lien avec les commissions Jeunes Agents des autres CMCAS,
  • Favoriser et impulser l’intégration des jeunes agents dans les activités des autres commissions.

Elle élabore son budget de besoins chaque année courant mai pour l’année suivante.

La sous commission Pensionnés :

La sous-commission assure l’égalité de traitement entre les retraités de la CMCAS et si nécessaire les relations avec les services concernés.

En lien avec la commission santé solidarité & handicap, elle examine les dossiers de prise en charge (aide ménagère, garde à domicile, amélioration de l’habitat) et étudie les projets des sous-commissions (voyages, cures thermales…)

Elle organise son assemblée annuelle en y faisant participer le plus grand nombre.

Elle met en place ou participe à des programmes de prévention avec des organismes extérieurs tel que la prévention routière, la mutualité française, la Camieg ou autres …

Elle assure un lien avec la commission santé solidarité & handicap en signalant des situations difficiles nécessitant son intervention.

Elle propose, avec la sous-commission « séjours agence de voyage », des séjours de courte durée (semaine) en France (Merlimont, Corse, Azuréenne…) ou à l’étranger, ouverts en priorité aux retraités.

Santé Solidarité Handicap

Cette commission intervient dans de nombreux cas :

  • aides systématiques ou avance remboursable,
  • aides à certaines pathologies (surdité, non voyance, …),
  • décès,
  • aides individuelles + dons,
  • prêts d’honneur,
  • prévention jeunes et retraités premiers secours,
  • prévention adultes cancer, addiction, divers,
  • prestation naissance,
  • aide ménagère,
  • aide ménagère exceptionnelle,
  • séjours solidarité.

Elle examine les dossiers de demande des différentes aides et décide de la suite à donner, avec l’objectif premier de répondre le plus rapidement possible aux difficultés de tout ordre (financières, physiques, morales) des demandeurs.

La solidarité et l’égalité des traitements entre bénéficiaires sont ses fils conducteurs.

Elle joue un rôle important de conseil et d’accompagnement auprès des bénéficiaires en difficulté.

Elle est à l’écoute de tout bénéficiaire qui souhaite lui faire part d’une situation difficile pour lui-même ou pour les autres.

Elle lutte contre l’exclusion, l’isolement, les problématiques de la vie au quotidien et le mal vivre. Elle va au devant de tous les collègues : actifs, pensionnés, aidants, personnes en situation de handicap, dépendantes, …

Les rendez-vous, les contacts se font de manière confidentielle. Les bénévoles signent une charte de déontologie et d’engagement.

› Handicap :

La commission santé solidarité & handicap œuvre auprès de tous pour que le handicap soit pris en compte dans l’organisation des Activités Sociales.

Elle organise des activités ponctuelles en local ou avec les autres.

Elle facilite la participation des personnes touchées par le handicap aux différentes activités en restant à leur écoute. Cette participation peut se limiter à venir assister à une activité, pour simplement partager un moment convivial.

Elle est à l’écoute des autres commissions.

Elle joue un rôle d’accompagnement et de conseil.

Elle peut intervenir ponctuellement en s’appuyant sur les bénévoles pour assurer le transport de la personne handicapée vers un centre de vacances ou pour participer aux Activités Sociales.

Elle étudie les dossiers liés au handicap et peut décider d’aides financières ponctuelles ou régulières en collaboration avec les services de la CCAS.

Vous avez la fibre sociale, vous souhaitez aider les autres ? Rejoignez la commission santé solidarité & handicap.

 Nous comptons sur vous, actifs, pensionnés, conjoint(e)s,…

 › La sous-commission Pensionnés :

La sous-commission assure l’égalité de traitement entre les retraités de la CMCAS et si nécessaire les relations avec les services concernés.

En lien avec la commission santé solidarité & handicap, elle examine les dossiers de prise en charge (aide ménagère, garde à domicile, amélioration de l’habitat) et étudie les projets des sous-commissions (voyages, cures thermales…)

Elle organise son assemblée annuelle en y faisant participer le plus grand nombre.

Elle met en place ou participe à des programmes de prévention avec des organismes extérieurs tel que la prévention routière, la mutualité française, la Camieg ou autres …

Elle assure un lien avec la commission santé solidarité & handicap en signalant des situations difficiles nécessitant son intervention.

Elle propose, avec la sous-commission « séjours agence de voyage », des séjours de courte durée (semaine) en France (Merlimont, Corse, Azuréenne…) ou à l’étranger, ouverts en priorité aux retraités.

 

 

La Commission Activités Sportives :

Cette commission regroupe l’ensemble des activités sportives proposées aux bénéficiaires de la CMCAS.

Elle est composée des sous-commissions :

  • Sports mécaniques,
  • Sports de loisirs.

› La commission « activités sportives » :

  • rend accessible au plus grand nombre la pratique d’activités physiques variées, adaptées aux besoins exprimés,
  • propose des activités originales, accessibles à tous, actifs et retraités,
  • impulse l’élan aux relais comme l’Electric Club Niortais et les SLVies,
  • donne accès aux compétitions nationales CCAS (pétanque, bowling, badminton, karting, …).
  • Gère les activités sportives en lien avec d’autres partenaires (Tennis Niortais, ECN …)

› ECN (Electrique Club Niortais) :

L’ECN est une association sous le statut loi 1901. C’est un organisme rattaché à la CMCAS de Niort.

Il organise pour elle, les activités sportives en direction de tous les bénéficiaires de la CMCAS.

Le montant de la dotation qui lui est attribuée est décidé par les membres du conseil d’administration de la CMCAS.

Une page spéciale lui est consacrée sur le site de la CMCAS.

Les sous-commissions

› Sports mécaniques :

Elle organise des journées sur le thème des sports mécaniques. Chaque année, elle propose des challenges karting au niveau local et participe aux rencontres nationales.

Elle organise également des sorties moto.

› Sports de loisirs (participation activités sportives) :

Cette sous-commission décide de la participation de la CMCAS qui est attribuée aux bénéficiaires lorsqu’ils font une activité sportive dans un club ou une association extérieur (e) à la CMCAS.

Elle s’occupe également de la relation et du suivi de la convention signée avec l’ETN (Ecole de Tennis Niortaise)

Elle est gérée par les membres du bureau de la CMCAS.

 

La Commission Plein Air, Activités Culturelles & de Loisirs

Chargée de promouvoir les activités de plein air, la commission apporte son soutien à ses sous-commissions afin de permettre aux bénéficiaires de la CMCAS de disposer de matériels ou de participer à des activités en plein air.

Elle est composée des sous-commissions :

  1. jardinage-Bricolage,
  2. pêche,
  3. chasse,
  4. patrimoine.

› Jardin & Bricolage :

Qui n’a pas besoin à un moment donné et pour une utilisation ponctuelle d’un outil particulier, d’un échafaudage, d’une bétonnière, d’un motoculteur ou d’une remorque par exemple ?

Le matériel mis à disposition par la C.M.C.A.S. de Niort est réservé aux agents ouvrants droit et à leurs ayants droit. Il ne doit en aucun cas être prété à un tiers.

Son rôle :

  • étudier l’achat de matériels qui seraient peu utilisés à titre individuel tels que les motoculteurs, les débroussailleuses, les marteaux électropneumatiques, shampouineuses, etc …
  • en assurer ou en faire assurer l’entretien.
  • étudier la location de ce type de matériel à moindre coût.

La sous-commission peut être amenée à louer du matériel et à organiser des journées d’échange dans toutes les SLVies.

Elle propose les investissements en lien avec ses activités.

Forte de son expérience dans ce domaine, la commission « Jardinage – Bricolage » met à votre disposition un grand nombre de matériels.

Rappelons que la prise en charge et l’utilisation de tout ce qui est proposé par la commission est de l’entière responsabilité de « l’Ouvrant Droit emprunteur » et qu’en aucun cas, il ne pourra obtenir de dédommagement.

Nous vous demandons de respecter le matériel et de signaler les anomalies constatées lors de son retour.

Nous vous invitons donc, toutes et tous, à vous approprier le nouveau règlement, (sur www.niort.cmcas.com ou à la CMCAS) à le respecter, à utiliser les outils à bon escient. Faisons en sorte que ce service puisse encore longtemps nous être proposé.

Contact : Thierry GEFFRÉ au 05 49 08 65 94, Philippe PERGET au 05 49 09 91 97 ou au 06 77 00 48 91, Christophe BREUILLAT au 06 67 29 58 85

› Pêche :

La sous-commission propose des journées pêche ouvertes, avec parfois un lâcher de truites, à tous les bénéficiaires désirant passer des journées conviviales au bord des étangs.

Elle assure l’alevinage, l’entretien de ces étangs et le suivi du patrimoine Pêche.

Elle fait appel chaque année aux bénévoles pour participer au « gros nettoyage » de printemps et d’automne des sites.

Elle soumet à la sous-commission « patrimoine », les investissements nécessaires au maintien et à l’amélioration des sites.

› Chasse :

La sous-commission organise des journées « chasse », généralement en partenariat avec les propriétaires de terrain de chasse.

Elle peut également proposer l’achat en nombre de cartouches ou de tout autre accessoire.

› Patrimoine :

Bien qu’étant rattachée budgétairement à la commission plein air, cette sous-commission est gérée par les membres du bureau de la CMCAS.

Elle s’occupe de la gestion du patrimoine constitué principalement de l’étang de Raclebourse et de la salle Inkermann.

Elle juge des investissements à réaliser pour leur entretien ou leur évolution et valide les demandes d’investissements des autres commissions.

Elle peut également décider d’engager des fonds pour l’amélioration des locaux de la CMCAS.

La Commission Activités Culturelle et Artistiques :

Elle est composée des sous-commissions :

  • activités Artistiques (Danse, musique, travaux manuels, cuisine, Activités cérébrales,
  • philatélie,
  • médiathèque, bibliothèque, vidéothèque,
  • conférences, visites et Spectacles,
  • après-midi récréatif – Activités et Soirée à thème,
  • week-end & Journée à thème,
  • week-end & Semaine Neige,
  • séjours agence de voyage,
  • activités loisirs et culturelles, (Billetterie, groupement d’achats, Chèques vacances)

Elle assure le suivi de tout ce qui concerne le culturel, la diffusion de la billetterie et peut proposer des sorties.

Elle veille à ce que les projets soient répartis sur des périodes permettant la plus grande participation des bénéficiaires.

Elle veille également au fonctionnement du groupement d’achats.

Les sous-commissions

› Activités Artistiques (Danse, musique, travaux manuels, cuisine, activités cérébrales) :

Elle organise des activités ayant pour but de faire découvrir ou redécouvrir les activités ci-dessus.

Elle s’implique dans le fonctionnement des différents groupes déjà en place afin de leur apporter un soutien technique ou financier en relation avec la CMCAS.

La section « danse » est actuellement en veille. Vous souhaitez redynamiser cette activité et participer à son fonctionnement ?

Rapprochez-vous de la CMCAS !

› Philatélie :

La sous-commission gère depuis de nombreuses années l’achat, le classement et le suivi de la collection de timbres de la CMCAS et des passionnés (es).

La collection de la CMCAS est visible sur rendez-vous. Venez en admirer la variété !

Pour tout renseignement, contactez la CMCAS qui vous mettra en relation avec l’un des membres de la Commission.

› Médiathèque, bibliothèque, vidéothèque :

Son rôle :

  • assurer les achats et la gestion de la bibliothèque, de la discothèque et de la vidéothèque,
  • mettre à la disposition des bénéficiaires tous les achats réalisés sous forme de prêt à durée limitée.

Afin de suivre et maîtriser les budgets, chaque activité bénéficie d’une ligne budgétaire spécifique.

Tous les livres, CD et DVD sont consultables dans la bibliothèque à la CMCAS.

› Conférences, visites et Spectacles :

Chargée de proposer des sorties, des spectacles et de permettre aux bénéficiaires d’assister à des conférences, la sous-commission, avec l’aide du technicien séjours-activités, assure une veille sur tout ce qui est proposé dans la région, recherche des partenariats avec les annonceurs et négocie la participation de la CMCAS.

Elle propose une adhésion aux établissements culturels tels que le « Moulin du Roc » à Niort et « Connaissance du monde ».

Elle négocie et met à disposition des bénéficiaires de tickets de cinéma à des coûts attractifs.

Elle peut proposer une participation de la CMCAS sur chaque billet vendu. Elle fixe les règles de vente et peut imposer des quotas pour éviter les abus.

En fonction de l’actualité, elle peut être amenée à proposer une sortie axée sur le cinéma d’hier ou d’aujourd’hui.

Ponctuellement, sur proposition des bénéficiaires, la CMCAS peut être amenée à organiser une exposition. Ces expositions qui portent principalement sur les « œuvres » réalisées par nos collègues sont habituellement visibles dans les locaux des entreprises ou à la CMCAS.

› Après-midi récréatif – Activités et Soirée à thème :

La sous-commission propose des après-midi récréatifs et des soirées à thème (Galette des rois, soirée découverte ou dégustation, jeux de cartes…).

› Week-end & Journée à thème :

La sous-commission décide et organise des sorties au week-end ou à la journée pour découvrir des régions, des monuments, des musées ou tout autre sortie à vocation touristique.

Son rôle est de rechercher des journées ou week-ends (2, 3 ou 4 jours) en y incluant un thème particulier comme la thalassothérapie, l’œnologie, la visite d’un terroir ou encore l’organisation des week-ends particuliers type « Pentecôte » pour permettre aux bénéficiaires de se retrouver et de visiter un lieu, une capitale européenne, une activité particulière.

Elle organise ces sorties en partenariat avec des agences de voyage ou tout autre entreprise pouvant répondre à sa demande. La possibilité d’un prêt d’institution CCAS est envisagée si possible pour limiter les coûts d’hébergement.

› Week-end & Semaine Neige :

Cette sous-commission appelée auparavant « commission neige » organise des sorties au week-end ou à la semaine en priorité dans des institutions CCAS pour permettre aux bénéficiaires de découvrir les activités neige ou de partir à la montagne l’hiver.

Elle organise le voyage et les conditions d’accès au centre et sur les pistes.

Elle peut proposer une participation financière de la CMCAS sur l’hébergement et / ou le transport et sur l’initiation au ski.

Elle ne prend jamais en charge les forfaits ski.

› Séjours agence de voyage :

La sous-commission « séjours agence de voyage » organise en partenariat avec des professionnels des voyages en France, en Europe ou à l’étranger.

Ces voyages sont habituellement d’une durée de 7 à 15 jours. Ils doivent, dans la mesure du possible être accessibles à une majorité de bénéficiaires et garder un caractère social.

Pour les voyages en Europe et à l’étranger, la participation de la CMCAS est limitée au transport entre Niort et l’aéroport de départ.

Pour un voyage en France, le budget alloué sera limité au coût d’un car grand tourisme entre Niort et Paris.

› Activités Loisirs et culturelles, (billetterie, groupement d’achats) :

La sous-commission élabore les budgets nécessaires à son fonctionnement.

Elle décide du montant de la participation de la CMCAS lors de la revente de la billetterie (Cinémas, spectacles, etc …)

Elle harmonise les pratiques au sein de la CMCAS.

Pour le groupement d’achats, elle propose et gère notamment les commandes de fin d’année (vins, nougats, pruneaux, chocolats…).

Le groupement d’achats doit impérativement équilibrer ses comptes en fin d’exercice. Aucune participation de la CMCAS n’est accordée. Un bilan annuel est remis au (à la) président(e) de la CMCAS.

En cas d’excédent dans les différentes activités en fin d’exercice, le conseil d’administration décide du reversement de ces excédents dans la comptabilité de la CMCAS pour participer au financement des autres activités.

› Chèques vacances :

Cette activité est gérée par les membres du bureau de la CMCAS. Ils proposent à tous les bénéficiaires, des chèques vacances et fixent les règles et le taux de participation de la CMCAS.

Son budget est inclus dans celui de la commission activités culturelles et de loisirs.

La Commission Tourisme Excursion

Elle est chargée d’étudier, d’organiser et de proposer les week-ends et voyages.

La Commission Week-end & Semaine Neige

Elle propose et organise trois types de sorties « Hiver » : week-end, petite semaine et semaine.

 

 

La Commission Week-end & Semaine Mer

 Elle propose et organise tous les week-ends « Mer » en France.

 

 

La Commission Week-end à Thème

Elle propose et organise des week-ends « Capitale », « Œnologique »…

La Commission Voyages

Elle propose et organise des voyages à l’étranger une année sur deux.

La Commission Voyages Pensionnés

Elle propose et organise des week-ends, semaines ou sorties d’une journée pour les inactifs.

La Commission Fêtes Traditionnelles

Cette commission est gérée par le conseil d’administration. Tous les bénéficiaires peuvent proposer d’organiser une fête.

Si le projet est retenu, il désigne un pilote qui constituera un groupe de travail pour assurer l’organisation.

Le conseil d’administration attribue le budget.

La Commission Groupements d’Achats

Elle gère notamment les commandes de fin d’année (vins, nougats, pruneaux, chocolats…), ainsi que les produits d’entretien proposés aux agents.

La Commission Restauration Méridienne

Cette commission est placée sous la responsabilité du (de la) président(e) de la CMCAS.

Cette responsabilité peut être déléguée à un bénéficiaire.

La commission :

  • Suit et propose une évolution de la prise en charge des employeurs dans le coût des repas,
  • Participe aux réunions du conseil d’administration du Restaurant Inter-Administratif (RIA) de Niort,
  • Peut proposer une amélioration des repas,
  • Est en relation avec les employeurs pour tout ce qui touche à la restauration.

La Commission Information Communication

Cette commission est placée sous la responsabilité du (de la) président(e) de la CMCAS.

Cette responsabilité peut être déléguée à un membre de la commission ou du bureau.

Toute la communication publiée est au préalable validée par le (la) Président(e) de la CMCAS.

La commission :

  • Rédige le journal de la CMCAS,
  • Donne son avis sur les affiches et la communication proposées par les autres commissions, sous-commission ou SLVies,
  • Administre le site Internet de la CMCAS,
  • Propose l’achat d’accessoires divers en vu de promouvoir le nom de la CMCAS,
  • Rédige tout autre document nécessaire à la promotion de la CMCAS.

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